FitWay Oy

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Asiakkaan etu- ja sukunimi, puhelinnumero, katuosoite, sähköpostiosoite ja henkilötunnus (tai y-tunnus). Valmennuksen esitietolomake sekä personal training -sopimus sisältävät asiakkaan antamat nimi-, henkilötunnus-, osoite-, puhelinnumero-, sähköpostiosoitetiedot ja asiakkaan antaman suostumuksen tietojen tallentamiseen FitWay Oy:n asiaksrekisteriin ja suostumuksen asiakkaan yhteystietojen käyttöön FitWay Oy:n ja asiakkaan välisessä markkinoinnissa. Asiakkaan antamia yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Lisäksi esitietolomake sisältää asiakkaan antamat valmennuksen kannalta oleelliset terveydentilatiedot. Asiakas vahvistaa tietojen oikeellisuuden ja suostumuksensa allekirjoituksellaan.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET Asiakastiedot sijaitsevat sähköisessä muodossa FitWay Oyn tietokannassa, johon pääsee ainoastaan käyttäjätunnuksen ja salasanan hallussapitäjä. Käyttäjätunnus ja salasana ovat ainoastaan rekisteriasiaoita hoitavalla yhteyshenkilöllä. Paperille tulostettuja tietoja säilytetään FitWay Oy:n toimitiloissa lukitussa arkistokaapissa osoitteessa Taulamatintie 5, 04200 Kerava. Arkistokaapissa oleviin tietoihin on pääsy ainoastaan rekisteriasioita hoitavalla yhteydhenkilöllä.

Asiakkaan laskutukseen tarvittavat tiedot sijaistevat myös sähköisessä kirjanpito-ohjelmassa (Procountor), johon pääsevät ainoastaan käyttäjätunnuksen ja salasanan hallussapitäjät. Käyttäjätunnus ja salasana ovat ainoastaan rekisteriasiaoita hoitavalla yhteyshenkilöllä ja kirjanpitäjällä.